Wir, die Firma Heiscan, sind ein familiengeführtes Unternehmen, bereits seit 2013 sind wir mit der Digitalisierung von Papierdokumenten am Markt präsent.

Bereits davor waren wir viele Jahre im Finanz und Gesundheitssektor tätig. Hieraus resultiert unsere Erfahrung im Umgang mit sensiblen Dokumenten und Daten.

DAS MACHT UNS ZU IHREM STARKEN PARTNER

BERATUNG

Wir begleiten Sie, bei der Umsetzung Ihres Digitalisierungsprozesses – weg von papierhaften Archiven hin zu einem schlanken digitalen Archiv.Dank unserer jahrelangen Erfahrung und Expertise, können wir schnell auf Ihre IST-Situation eingehen und Sie professionell und präzise beraten.Bei uns bekommen Sie genau die Unterstützung die Sie wünschen.

ABHOLUNG

Die Akten können wir bei Ihnen mit unserem betriebseigenen Transporter abholen. Je nach Umfang können wir die Abholung in kleinere Schritte aufteilen, sodass Sie z.B. nicht auf einen Schlag keine Unterlagen mehr da haben. Natürlich ist eine einmalige Gesamtabholung auch möglich. Wir sind interessiert daran, die beste Lösung zu Ihrer individuellen Situation zu finden.

Vorbereitung und Digitalisierung 

Ihre Akten werden durch uns, in unseren Geschäftsräumen in Pforzheim, sorgfältig vorbereitet (entfernen von Heftklammern, Büroklammern, Notizzetteln etc.) und dann digitalisiert. Unsere Mitarbeiter sind geschult und wissen Ihre vertraulichen Daten zu schützen.

Datenlieferung

Sie bekommen die erfassten Daten per mit Passwort verschlüsseltem Datenträger oder per verschlüsseltem Upload zur Verfügung gestellt. Der Datenträger (USB-Stick oder Festplatte) ist gleichzeitig auch das erste Back-Up Ihres Archivs. Es besteht auch die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten direkt, per Schnittstelle, in Ihr DMS uploaden.

Rücklieferung oder Vernichtung

Nach Fertigstellung Ihres Auftrages und Überlieferung der Daten bieten wir zwei Vorgehensweißen an. Auf Ihren Wunsch, können wir Ihre Unterlagen vollständig oder teilweise an Sie wieder rückliefern. Alternativ organisieren wir für Sie die Vernichtung der bestehenden Altlast über unseren zertifizierten Partner. Über die Vernichtung bekommen Sie ein Zertifikat ausgestellt.



Anrufen
Standort